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大学・研究機関

約2万人の大学の Web メールを、Roundcube で

学生・大学院生・教職員あわせて約22,000ユーザーの国立大学法人では、以前の Web メールと並べて動かし、LDAP と連携しました。4,000ユーザーの国立研究開発法人では、検索を速くするプラグインを作りました。

困りごと

大学・研究機関でよく聞くこと

  • 学生・教職員が万の単位でいて、年ごとに入れ替わる

  • 以前の Web メールと並べて使いながら切り替えたい

  • LDAP の利用者の情報と、メールのアカウントを揃えたい

  • 検索や表示の重さで、問い合わせが増えている

  • 学外からは、添付ファイルを持ち出せないようにしたい

  • 授業・学生への連絡に使う機能を足したい

実績

行ったこと

利用者学生・大学院生・教職員 約22,000人のブラウザ
ロードバランサ・SSL アクセラレータアクセスの振り分けと暗号化
Roundcube当社が連携と調整
いまのメールサーバーIMAP・SMTP
LDAP サーバー利用者の情報と連携
以前からの Web メール(SquirrelMail)止めずに、Roundcube と並べて運用
国立大学法人(約22,000ユーザー)の構成。いまのメールサーバーと以前の Web メールはそのままに、Roundcube を並べて入れました。

教育・研究

国立大学法人 様(約22,000ユーザー)

学生・大学院生・教職員の合計

いまのメール環境に影響を与えず、以前の Web メールと並べて。

  • 以前からの Web メール(SquirrelMail)と並べて運用
  • LDAP サーバーとの利用者の情報の連携
  • ロードバランサ・SSL アクセラレータの後ろで動くように調整
  • 導入当時の古いブラウザでも安定して動くように調整

研究

国立研究開発法人 様(4,000ユーザー)

メールの検索と表示の速さを、大きく改善。

  • 他社の Web メールと並べて運用
  • メールサーバーの機能を変えずに、正規表現でのメール検索を当社開発のプラグインで追加
  • 検索している間も、ほかのメールを読めるプラグインを当社で開発(表示と検索を並行して行う非同期の処理)
  • メールサーバーとの間に IMAP proxy を置いて、処理を速く
  • 細かなカスタマイズと、文字化けに強い日本語化の手直しを適用

ご提案の例

学校などの教育機関へのご提案

サーバー側で一元管理できる Web メールは、教育機関に向いています。既存の教育機関用のグループウェアとの連携もご相談ください。

  • スケジュールの管理
  • 時間を指定した送信
  • アンケートの作成と集計
  • 履修・出欠席などの仕組みとの連携
  • 掲示板・資料のダウンロード

ご要望に合わせて作ります。

接続元の制限

学内と学外で、できることを変える

当社が作った「制御」のプラグインです。管理者が設定の画面で IP アドレスの範囲を書く形です。なりすましの確認と添付ファイルの警告のプラグインもあります。

庁内・学内のパソコンからは添付ファイルを開け、外のパソコンからは開けない(鍵がかかる)ことを示す図

添付ファイルのダウンロードを、許可した場所からだけに

添付ファイルのダウンロードは、ふだんは止めておき、管理者が設定した IP アドレス(庁内・学内のネットワークなど)からだけ許可します。

決めた場所からは、メールを送らせない

管理者が設定した IP アドレスからのアクセスでは、メールの送信・返信・転送を止めます。

事前にうかがうこと

ご相談の前に

ご相談のときは、利用者の数・いまのメールサーバー・やりたいこと、の3つが分かれば始められます。細かな構成は、打合せで一緒に確かめます。

うかがう項目の一覧(導入の進め方と費用)→

いまのメール環境を、聞かせてください。

利用者の数・いまのメールサーバー・認証の仕組みをうかがい、切り替えの進め方をご提案します。