カスタマイズ

Roundcube のカスタマイズで、安全性を高め、機能を足し、いまの仕組みとつなぐ

本体を書き換えず、プラグインで作り込むカスタマイズです。プラグインは自社で開発します。

構成

どこに手を入れるか

利用者パソコン・スマートフォンのブラウザ

Roundcube＋当社が作るプラグイン・画面の調整

いまのメールサーバーIMAP・SMTP

Roundcube とつなぐ仕組みLDAP（利用者の情報）・既存のグループウェア・シングルサインオン（ご相談）

Roundcube は IMAP でメールサーバーにつなぐ Web メールです。当社は、その上に業務の機能を足し、今の仕組みとつなぎます。

安全性

1. 安全性を高める

なりすましメールへの備えを、ご依頼ごとにプラグインとして作ります。

メールを開く前に「なりすまし」を確かめる機能（送信ドメイン認証 DKIM）
送信元の安全さに応じて、添付ファイルを開くときの警告の出し方を変える機能
メールサーバーの設定を変えずに入れられる作り
スマートフォンにも対応した作り

接続元の IP アドレスで、できることを変える

添付ファイルのダウンロードを、許可した場所からだけに

添付ファイルのダウンロードは、ふだんは止めておき、管理者が設定した IP アドレス（庁内・学内のネットワークなど）からだけ許可します。

決めた場所からは、メールを送らせない

管理者が設定した IP アドレスからのアクセスでは、メールの送信・返信・転送を止めます。

いまお使いの Roundcube に入れるときは、お使いのバージョンに合わせて動くように作ります。

なりすまし対策を詳しく見る

連携

2. いまの仕組みとつなぐ

LDAP との連携

利用者の情報を LDAP サーバーから受け取る連携を行います（約22,000ユーザーの国立大学法人で実施）。

シングルサインオン

Roundcube とほかの仕組みに、一度の認証で入れる形のご相談です。いまの認証の仕組みをうかがってから、つなぎ方をご提案します。

グループと共有フォルダ

グループ別に発信し、共有フォルダを部署・事業所ごとに持てます。所属が変わったら、グループを替えるだけで共有フォルダが切り替わります。

既存のグループウェア

いまお使いのグループウェアと連携して、行き来しやすくします。

既存の仕組みとの連携を詳しく見る

プラグイン

3. 便利な機能を足す

Roundcube はプラグインで機能を足せる作りです。当社はこれまでに、次のプラグインを開発しました。

日報

その日に入れるべきものを入れ、管理する画面。

個人カレンダー

利用者ごとの予定・TODO・日報を表示。

スケジュール管理

利用者全員の予定を管理。勤怠の表示・全部の表示などの切り替え。

勤怠管理

勤務時間・残業・遅刻・早退・休日出勤の記録。

出張管理

出張先・宿泊の有無・宿泊先の記録。

自家用車の使用

自家用車の使用の状況（区間と距離）の記録。

申請

各種の休暇の申請の管理。

Roundcube に当社が加えたスケジュール管理の画面。利用者ごとの1か月の予定と入力の状況が一覧になり、日付を押すと日報を見る・書く・休みを入れるメニューが出ている — スケジュール管理

Roundcube に当社が加えた自家用車の使用を入れる画面。出発地・到着地・距離を入れて追加する — 自家用車の使用

当社が開発したプラグインの画面

プラグインの開発を詳しく見る

速さ・画面・規模

4. 速さと画面を整え、大規模に合わせる

検索と表示を速く

メールサーバーの機能を変えずに、正規表現での検索や、検索している間もほかのメールを読める仕組みを足します（国立研究開発法人 4,000ユーザーで実施）。

スマートフォン向けの画面

スマートフォンに合わせて、見やすく使いやすい大きさに整えます。

ZIP ファイルをサーバーで開く

ZIP ファイルをサーバー側で展開し、スマートフォンから中身を見られるようにします。

日本語の手直し

文字化けに強い日本語化の手直しと、細かな表示の調整を行います。

大規模での調整（国立大学法人・約22,000ユーザー）

ロードバランサ・SSL アクセラレータの後ろで

ロードバランサ・SSL アクセラレータの後ろで動くように調整。

以前の Web メールと並べた運用

以前からの Web メール（SquirrelMail）を止めずに、並べて運用。

次に読む

あわせて読む

Web メールのなりすまし対策

DKIM でなりすましを確かめ、添付ファイルの警告を変えるプラグインと、接続元の IP アドレスで添付のダウンロードや送信を止める制御。

Roundcube の LDAP 連携・グループウェア連携

LDAP・グループと共有フォルダ・グループウェアとのつなぎ方と、大きな規模の構成。

いまお使いの Roundcube のバージョンアップ

プラグインやカスタマイズを入れた Roundcube のバージョンアップの進め方と、開発元のセキュリティ情報への案内。当社で導入していない Roundcube もご相談を受ける。

足したい機能を、教えてください。

いまの業務と仕組みをうかがい、プラグインで足せるか・どうつなぐかをご提案します。

カスタマイズを相談する → 画面を見ながら説明を受ける