比較

Web メールの、3つの選び方

クラウドに移すか、商用のソフトを入れるか、オープンソースを整えるか。どれが合うかは、メールをどこに置きたいかと、どこまで業務に合わせたいかで決まります。

違い

形の違い

Web メールの3つの選び方の違い
項目	クラウドのメールサービス	商用の Web メールソフト	Roundcube ＋ランカードコム
メールを置く場所	サービスの事業者のサーバー	自社（または委託先）のサーバー	自社（または委託先）のサーバー
いまのメールサーバー	サービスへ移す	製品によって違う	IMAP でつなぎ、活かしたまま入れるのが基本
ライセンス料	利用者の数などに応じた契約	製品と契約による	本体は無償オープンソース・GPLv3 またはそれ以降
画面・機能の変更	サービスが用意する範囲	製品が用意する範囲	プラグインで足せる。当社が作る
セキュリティの修正版の適用	サービスの事業者が行う	製品と契約による	当社がバージョンアップとしてお引き受け（別にお見積り）
頼める先	サービスの事業者	製品の販売元	当社（カスタマイズ・プラグインの開発・導入）

その場合は、クラウドのメールサービスが合うこともあります。

選ぶ前に

どれを選ぶ場合でも、先に答えを出しておくと、あとで困りません。

1. メールを、どこに置く決まりか: 組織の規程で、メールを外のサービスに置けるか。Roundcube は、自社（または委託先）のサーバーに置いたままにできます。
2. いまのメールサーバーをどうするか: 移すのか、活かすのか。IMAP・SMTP でつなぐ Roundcube は、活かしたまま入れるのが基本です。
3. 利用者は何人で、毎年どれだけ入れ替わるか: 利用者の数で費用が決まる契約だと、人数が多いほど重くなります。Roundcube の本体は、利用者が何人でもライセンス料がかかりません。
4. 足したい機能・つなぎたい仕組みはあるか: 業務の機能や、LDAP・グループウェアとの連携。Roundcube はプラグインで足せます（カスタマイズ）。
5. バージョンが上がったとき、足した機能をどうするか: 開発元は、不具合や脆弱性を直したバージョンを出します。当社が作ったプラグインは、バージョンアップのときに動くかを確かめ、手直しが要るかとお見積りをお伝えします（いまお使いの Roundcube のバージョンアップ）。

次に読む

安全性を高める（なりすまし対策・接続元 IP での制限）、いまの仕組みとつなぐ（LDAP・グループウェア）、便利な機能を足す（検索・業務の機能）、画面と速さの調整、大規模での調整。

導入の進め方、導入の前にうかがうこと、費用の決まり方、導入のあとのご相談（バージョンアップなど）。

Roundcube とは・どこまで手を入れられるか・いまのメールサーバーとの関係・ライセンス・費用・バージョンアップなど。

メールを置きたい場所・利用者の数・足したい機能をうかがい、Roundcube が合うかをお伝えします。