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企業・医療機関

企業の Web メールを、Roundcube で業務に合わせる

いまお使いの Roundcube に連携や機能を足すことも、グループウェアから置き換えることもできます。グループ会社14社・88支店・3,000ユーザーの不動産賃貸物件管理会社では、Web のグループウェアと Roundcube(カスタマイズ)への置き換えを行いました。

困りごと

企業でよく聞くこと

  • いまお使いの Roundcube に、LDAP や他の仕組みとの連携を足したい

  • 専用のクライアントで使うグループウェアの、導入と運用の費用が重い

  • 全国の支店から、同じ情報を見られるようにしたい

  • スマートフォンから使っても、端末に情報を残したくない

  • 部署・事業所ごとに共有フォルダを持ちたい

  • 社外からは、添付ファイルを持ち出せないようにしたい

事例

全国の本社・支社のどこからでも、同じ情報に

不動産賃貸物件管理会社 様(グループ会社14社・88支店・3,000ユーザー)。

  • Roundcube(カスタマイズ)と Web のグループウェアで、専用のクライアントで使うグループウェアを置き換え
  • 導入前:専用のクライアントで導入と運用の費用が大きく、自由度も少なかった。Web の他のシステムとの連携も難しかった
  • 導入後:Web から使うことで運用の費用を軽く。スマートフォンから使っても端末に情報を残さないので、社外からも安全に使える
  • 共有フォルダを事業所ごとに管理し、支店の中・グループの中のやり取りもスムーズに

ご提案の例

病院などの医療機関へのご提案

リスクを未然に防ぐには、情報の共有が大切です。業務に合わせたメールの機能で、コミュニケーションを円滑にします。既存の医療機関用のグループウェアとの連携もご相談ください。

  • インシデントレポートの作成・閲覧
  • 電子カルテとの連携
  • 予約の管理
  • 出張の報告・旅費の精算
  • 出勤表
  • 緊急の連絡
  • 施設の予約

ご要望に合わせて作ります。

業務の機能

メールと同じ画面で、日報や勤怠を

Web メールの中に、業務の機能をプラグインで足せます。当社が作ったプラグインの画面です。

Roundcube に当社が加えたスケジュール管理の画面。利用者ごとの1か月の予定と入力の状況が一覧になり、日付を押すと日報を見る・書く・休みを入れるメニューが出ている
スケジュール管理
Roundcube に当社が加えた勤怠の集計の画面。日ごとの勤務時間・残業時間・休日出勤・出張・自家用車の使用距離が表になっている
勤怠の集計

当社が開発したプラグインの画面

プラグインの開発を詳しく見る

事前にうかがうこと

ご相談の前に

ご相談のときは、利用者の数・いまのメールサーバー・やりたいこと、の3つが分かれば始められます。細かな構成は、打合せで一緒に確かめます。

うかがう項目の一覧(導入の進め方と費用)→

いまのグループウェアとメールの構成から

支店の数・利用者の数・連携したい仕組みをうかがい、置き換えの進め方をご提案します。