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Web メール Roundcube のカスタマイズ

Roundcube を、安全に、便利に、業務に合わせて。

開発元ではなく、Roundcube を業務に合わせてカスタマイズする会社です。

Roundcube の本体は書き換えずに、自社で開発したプラグインで機能を足します。メールサーバーは、いまのまま使えます。

  • 安全性を高める：なりすまし対策・接続元 IP での制限
  • 便利な機能を足す：正規表現での検索・業務の機能
  • いまの仕組みとつなぐ：LDAP・グループウェア
カスタマイズを相談する → 画面を見ながら説明を受ける

たとえば、安全性を高めるカスタマイズ

  1. 1メールを開く前に、なりすましを確かめる送った側のメールサーバーが付けた電子署名（送信ドメイン認証 DKIM）で、本物かを確かめます。
  2. 2送信元に応じて、添付ファイルの警告を変える送信元の安全さに応じて、添付ファイルを開くときの警告の出し方を変えます。
  3. 3接続元の IP アドレスで、添付のダウンロードと送信を制限する添付のダウンロードは、管理者が許可したネットワーク（庁内・学内など）からだけに。決めた場所からはメールを送らせない設定もできます。
当社が開発したプラグインで足す安全性

サービスの概要

Roundcube とは

Roundcube はオープンソースのプロジェクトが作るソフトウェアで、PHP で書かれた Web メールです。IMAP のメールサーバーにつなぎ、パソコンやスマートフォンのブラウザでメールを読み書きできます。本体のライセンス料はかかりません。

ソフトウェア
Roundcube（オープンソース・GPLv3 またはそれ以降）
当社が行うこと
安全性を高める・機能を足す・いまの仕組みとつなぐカスタマイズ（プラグインの開発）と導入
規模の例
約22,000ユーザー（国立大学法人）
費用
個別のお見積り
会社
有限会社ランカードコム（長崎市）

困りごと

メールの仕組みで、こんなことはありませんか？

安全性

なりすましと持ち出しに、Web メールの側で備える

なりすましメールへの備えを、ご依頼ごとにプラグインとして作ります。メールサーバーの設定は変えずに入れられます。

なりすまし対策のプラグイン

  • メールを開く前に「なりすまし」を確かめる機能（送信ドメイン認証 DKIM）
  • 送信元の安全さに応じて、添付ファイルを開くときの警告の出し方を変える機能
  • メールサーバーの設定を変えずに入れられる作り
  • スマートフォンにも対応した作り

接続元の IP アドレスで、できることを変える

  • 添付ファイルのダウンロードを、許可した場所からだけに
  • 決めた場所からは、メールを送らせない

どちらも、管理者が設定の画面で IP アドレスの範囲を書く形です。

いまお使いの Roundcube に入れるときは、お使いのバージョンに合わせて動くように作ります。

なりすまし対策を詳しく見る →

仕組み

メールサーバーの前に、Roundcube を置く

メールサーバーを入れ替える話ではありません。いまのメールサーバーを活かしたまま、ブラウザでメールを読み書きできる画面と、業務の機能を足します。

利用者パソコン・スマートフォンのブラウザ
Roundcube＋ 当社が作るプラグイン・画面の調整
いまのメールサーバーIMAP・SMTP
Roundcube とつなぐ仕組みLDAP（利用者の情報）・既存のグループウェア・シングルサインオン（ご相談）
Roundcube は IMAP でメールサーバーにつなぐ Web メールです。当社は、その上に業務の機能を足し、今の仕組みとつなぎます。

端末にメールソフトが要らない

Chrome・Safari・Edge などのブラウザで、パソコンからもスマートフォンからも使えます。

メールをサーバーで一元管理

メールは端末ではなくサーバーに残ります。端末を替えても、なくしても、メールはそのままです。

本体のライセンス料が無い

オープンソースなので、利用者やサーバーの数に応じたライセンス料がかかりません。

カスタマイズ

このほかに加えられること

安全性・機能・連携のほかにも、組織の形や規模に合わせて手を入れます。

組織に合わせたアカウント管理

アカウントを組織と結び付け、所属が変わったらグループを替えるだけで共有フォルダが切り替わる形にできます。

日本語とスマートフォン

文字化けに強い日本語化の手直しと、スマートフォンに合わせた画面の調整を行います。ZIP ファイルをサーバー側で開いて、スマートフォンで中身を見る形も作れます。

大規模での調整

約22,000ユーザーの国立大学法人で、ロードバランサ・SSL アクセラレータの後ろで動くように調整しました。

カスタマイズの一覧を見る →

プラグイン

業務の機能も、Web メールの中に

当社が作ったプラグインの例です。メールと同じ画面から、勤怠・日報・休暇の申請を扱えるようにしました。

Roundcube に当社が加えた勤怠の集計の画面。日ごとの勤務時間・残業時間・休日出勤・出張・自家用車の使用距離が表になっている
勤怠の集計
Roundcube に当社が加えた有給休暇の申請の画面。申請する日と期間を選んで決定する
休暇の申請

当社が開発したプラグインの画面

プラグインの開発を見る →既存の仕組みとの連携を見る →

事例

導入事例

国立大学法人 様

学生・大学院生・教職員あわせて約22,000ユーザーの Web メール。LDAP との連携と、ロードバランサの後ろで動かすための調整を行いました。

国立研究開発法人 様

4,000ユーザーの Web メール。正規表現での検索と、検索している間もほかのメールを読めるプラグインを当社で作りました。

不動産賃貸物件管理会社 様

グループ14社・88支店・3,000ユーザー。Roundcube と Web のグループウェアで、専用のクライアントで使うグループウェアを置き換えました。

このほか、市の教育委員会の Web メールの年間サポートを、2020年から販売店を通じてお引き受けしています（販売店・代理店の方へ）。

事例の中身を見る →

導入先別

導入先の種類ごとに

大学・研究機関

約2万人の利用者・LDAP 連携・以前の Web メールと並べた運用。

このページを見る →

自治体・教育委員会

庁内のメールサーバーのまま。添付のダウンロードを庁内からだけに。

このページを見る →

企業・医療機関

いまお使いの Roundcube に足す・つなぐ。グループウェアからの置き換え。

このページを見る →

作れる理由

プラグインは、自社で作っています

  • プラグインを自社で開発：なりすまし対策・接続元 IP での制御・正規表現での検索・検索中も待たせない表示・勤怠や日報などの業務の機能。
  • 大規模での調整：約22,000ユーザーの国立大学法人で、LDAP との連携と、ロードバランサの後ろで動かすための調整（導入事例）。

導入のあとのバージョンアップなどのご相談も承ります（バージョンアップの進め方）。

質問

よくある質問

どこまで手を入れられますか。

Roundcube はプラグインで機能を足せる作りです。当社はこれまでに、なりすましの確認と添付ファイルの警告、接続元の IP アドレスで添付のダウンロードや送信を止める制御、正規表現でのメール検索と検索中も待たせない表示、勤怠・日報・申請などの業務の機能をプラグインで作りました。足したい機能をうかがってから、作り方とお見積りをお伝えします。

いまのメールサーバーのままで使えますか。

Roundcube は IMAP でメールサーバーにつなぐ Web メールなので、いまのメールサーバーを活かして入れる形が基本です。当社のなりすまし対策のプラグインも、メールサーバーの設定を変えずに入れられます。つなぎ方は、いまの構成をうかがってからご提案します（既存の仕組みとの連携）。

費用はいくらですか。

個別にお見積りします。利用者の数・サーバー・連携する仕組み・カスタマイズの範囲・導入のあとにお引き受けする範囲で決まります（導入の進め方と費用）。予算を立てる前の段階のご相談もお受けします。

Roundcube に脆弱性が見つかったら、どうなりますか。

Roundcube の開発元が、直したバージョンを公開しています。当社は、そのバージョンへの更新と、更新のあとに動くかの確認をお引き受けします。バージョンアップの費用は、その都度お見積りします。年間サポートの中でバージョンアップまで行いたい、新しいバージョンが出たら知らせてほしい、というご希望は、ご契約のときにうかがいます（いまお使いの Roundcube のバージョンアップ）。

ランカードコムは Roundcube の開発元ですか。

いいえ。Roundcube はオープンソースのプロジェクトが作っているソフトウェアです。当社は、それを業務に合わせてカスタマイズし（プラグインの開発・連携）、導入する会社です。

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いまの構成を、聞かせてください。

足したい機能・高めたい安全性・つなぎたい仕組みと、いまのメールサーバーをうかがい、作り方とお見積りをお出しします。

安全性を高める便利な機能を足すいまの仕組みとつなぐ
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